Joseph Cáceres

Como manejar tu grupo como negocio

Los artistas musicales a menudo se centran demasiado en la creatividad y en sus actuaciones, por lo que dejan las tareas de negocio a un lado, haciéndoles más difícil que conviertan su pasión en una carrera exitosa. El mayor enfoque de un artista siempre debería ser en su carrera, pero ganar algo de dinero también es vital para muchos artistas. Y una de las mejores maneras de efectuar tu capacidad de ganarse la vida como artista es dedicar un tiempo semanal para gestionar a tu banda como un negocio. Si bien eso puede desanimar a muchos artistas, la verdad es que la planeación deliberada de negocios permite a los artistas ganarse la vida a partir de sus creaciones y actuaciones.

Gestionar a tu banda como un negocio no requiere tanto trabajo como piensas. Existen muchas cosas simples que puedes hacer desde el principio para organizar a tu banda y volverla un negocio real. Esta es una buena lista para comenzar:

• Forma una entidad de negocios: La entidad de negocios más apropiada para la mayoría de las bandas es una sociedad de responsabilidad limitada, o “LLC”, registrar a tu banda como una LLC es importante para la protección de responsabilidad. (Aquí sería crear una compañía). Las LLCs proveen protección de responsabilidad personal y normalmente permite que solo los activos pertenecientes a la banda estén disponibles a los acreedores. Si tu banda no está registrada como una entidad de negocios, entonces la banda está considerada generalmente como una asociación bajo la ley, en la cual todos los miembros de la banda pueden ser personalmente responsables de las acciones legales y de las deudas en las que la banda pueda incurrir.
• Crea un acuerdo de la banda: Después de que te hayas registrado como una LLC, tu banda debería firmar un acuerdo operativo de la banda. Este acuerdo es un contrato legal entre los integrantes y es importante que fijes los derechos, responsabilidades y participación en la propiedad de cada miembro. Puede ser adaptada para abordar muchos problemas específicos para las necesidades particulares de tu banda. Un acuerdo debería abordar la participación correspondientes de cada miembro de las ganancias y pérdidas, por ejemplo debe incluir cómo se repartirán las regalías mecánicas y de actuación, así como cualquier ganancia derivada de la venta de mercancías y grabaciones. El acuerdo también debe dictaminar qué decisiones requieren un voto unánime (como el despedir a un miembro de la banda o firmar un acuerdo con una disquera) así como abordar las cuestiones referentes a la propiedad de los derechos de propiedad intelectual como las composiciones, nombre de la banda y logo. Tal acuerdo ayudará a hacer las cosas más fáciles para todos, porque establece exactamente cuales son los derechos y responsabilidades de cada miembro en la relación con la banda.
• Abrir una cuenta de banco separada: Una vez que la banda se vuelve una entidad de negocios separada, como una LLC, se debe crear una cuenta de banco en nombre de la LLC, y cualquier gasto o ingreso que se genera para el grupo debería ser tomado o ingresado a tal cuenta. Los fondos de la banda siempre se deberían tener separados de los fondos personales de cualquier miembro. Esto es de gran ayuda por varias razones: Será mucho más fácil determinar los gastos e ingresos de la banda para poder declarar impuestos al final del año, proporciona limitación de responsabilidad adicional en los activos potenciales que los acreedores pudieran aprovechar, y provee una imagen clara de la salud financiera de la banda.
• Publica y registra tus canciones: Una buena manera en la que puedes generar ingresos inmediatos es publicando tus canciones. Puedes contratar a una empresa editorial o puedes publicar las canciones por ti mismo. Algunas compañías te pueden ayudar a publicar tus canciones en lugares como iTunes, Spotify, Google Play, etc. Entonces cuando alguien compra tu canción, tú ganas dinero. También es importante registrar cada canción tuya con una organización de derechos de actuación cuando ya hayas publicado tu canción. Hacer esto te permite generar ingresos por regalías cuando tus canciones se utilicen en distintas formas, como la radio, televisión, conciertos en vivo, etc. Las tres organizaciones de este tipo más populares son BMI, ASCAP y SESAC. Deberías registrar tus canciones con SoundExchange para poder recibir pagos de regalías de SiriusXM, PAndora y otros proveedores musicales de internet.
• Arma tu equipo: Todas las bandas necesitan un buen equipo para llegar a la fama, por eso te compartimos algunas de las personas que deberías contratar para que te apoyen:
• Gerente de marketing y redes sociales: Esta persona es alguien que conecta a la banda con los fans, así como con los influyentes de la industria musical. Esta persona debería gestionar y promover tus cuentas de redes sociales y presencia en la red. También puede hacerse cargo de tus mercancías, fotos, gráficos en internet, posters de conciertos y tarjetas de negocios. La uniformidad es esencial para construir la marca e imagen de la banda.
• Agente de reservaciones: La mayoría de las bandas deberían manejar sus reservaciones para sus conciertos al principio de sus carreras, pero si eres capaz de conectar con un agente de reservaciones competente que realmente crea en tu música, puedes usarlo para crecer más rápidamente. Cuando se trata de promover a tu banda y crear lealtad entre los fans, tocar conciertos en vivo es algo vital. Esta persona debería vender y promover a tu banda y ayudarte a obtener conexiones con la industria.
• Gerente de la banda: Un gerente de la banda se vuelve cada vez más necesario a medida que empiezas a gastar más tiempo en tareas administrativas que en crear nueva música. El gerente se encarga de asegurarse que todos en la banda estén participando de igual manera para maximizar el potencial de cada oportunidad.
• Editorial: La mayoría de los músicos independientes cuentan con su propia compañía editorial, pero por lo general la usan para publicar nuevas canciones y no como una entidad para buscar nuevas vías de licencia. Contratar a una compañía editorial o disquera te ayudará considerablemente a conseguir lugares para tu canción en anuncios, programas de televisión y películas, y en otros acuerdos de licencia. La empresa editorial promoverá tu música, registrará tus canciones y recolectará el pago de regalías.
• Abogado: Un buen abogado de entretenimiento te ayudará a negociar mejores acuerdos, proyectos de contratos, archivos de derechos de autor y marcas registradas, y asegurarse de que estás siendo compensado justamente y que nadie toma ventaja de ti. Cada vez que se te presente un contrato o estés confundido o no estés seguro sobre algunos de los términos de este, deberias consultar un abogado de entretenimiento que te ayude a evaluarlo correctamente. Es mucho más fácil acercarse a ellos cuando surjan dudas antes de firmar un acuerdo que presentarse con ellos después de que surjan los problemas.

Si bien los puntos anteriores no son una lista exhaustiva sobre cómo gestionar tu banda como un negocio, es un buen punto de partida. Gastar tiempo en la planeación de tu negocio te ayudará a convertir tu pasión de crear y tocar música en una carrera generadora de ingresos. Cuando tengas mucho éxito y los asuntos de negocios se vuelvan demasiado exigentes y frustrantes para tus esfuerzos de seguir tu pasión, considera quién te podria ayudar para liberar algo de tiempo para que puedas volver a lo que es más importante para ti: crear música.

Editorial radioNOTAS